Freie Stellen

[11C/07/23 - 24.05.2023]

unbefristete Bürosachbearbeitungsstelle
im Referat 11 - Organisation -, Dienststelle Chemnitz

In der Landesdirektion Sachsen, Dienststelle Chemnitz, ist im Referat 11 – Organisation – im Bereich der Schriftgutverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine unbefristete Bürosachbearbeitungsstelle (männlich/weiblich/divers)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Landesdirektion Sachsen mit mehr als 1.600 Bediensteten an den drei Standorten in Chemnitz, Dresden und Leipzig ist ein wichtiger Teil der Staatsverwaltung und eine der größten Behörden des Freistaates Sachsen. Als Mittelbehörde ist sie zwischen der Sächsischen Staatsregierung und den Kommunen im Freistaat eingeordnet und hat die Aufgabe, europäisches, bundesdeutsches und sächsisches Recht, insbesondere auf den Gebieten der öffentlichen Sicherheit und Ordnung, des Umwelt- und Arbeitsschutzes und der Infrastruktur zu vollziehen. Schwerpunkte bilden u.a. die Bewilligung von Fördermitteln sowie die Genehmigung des Betriebs technischer Anlagen.

Das Referat 11 gehört zur Abteilung 1 – Zentrale Angelegenheiten – der Landesdirektion Sachsen und stellt die organisatorischen und technischen Ressourcen bereit, die für die Funktionsfähigkeit der Landesdirektion Sachsen unerlässlich sind.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

Registrierung von Schriftgut, Aktenverwaltung sowie Altregistratur/Aktenaussonderung unter Verwendung des Dokumentenmanagementsystems VIS.SAX.

Zwingende Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist (bitte Nachweis beifügen):

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder
ein erfolgreicher Abschluss zum/r Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachbereich Allgemeine Verwaltung) oder
ein erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Fachangestellten für Bürokommunikation oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanangement vorzugsweise mit der Wahlqualifikation Verwaltung und Recht,
eine für die Tätigkeit geeignete, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder denen gleichgestellte Facharbeiterabschlüsse aus der ehemaligen DDR verbunden mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Die Tätigkeit erfordert die Mobilität zum Heben, Tragen und Transportieren von Akten, Akten in Kisten oder anderen Transportbehältnissen auch unter Zuhilfenahme von Transportmitteln, wie Wagen o. ä., darüber hinaus das Ein- und Aussortieren von Akten in und aus verschiedenen Regalen, Schränken oder auch Hängeregistraturen.

Von Vorteil sind:

Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und im Aufgabengebiet,
Erfahrungen im Umgang mit VIS.SAX oder sonstigen elektronischen Aktenverwaltungsprogrammen und
anwendungsbereite Kenntnisse der MS-Office-Standardsoftware.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

ein hohes Maß an kommunikativer und sozialer Kompetenz,
die Fähigkeit, Kontakt- und Gesprächssituationen sicher und souverän zu bestehen und
die Fähigkeit, Konflikte rechtzeitig wahrzunehmen und sinnvolle Lösungen zu suchen.

Was bieten wir Ihnen:

ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team,
alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen,
attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die zu besetzende Stelle ist der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene zugeordnet und mit Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet. Nähere Informationen zum Tabellenentgelt finden Sie unter www.tdl-online.de.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Soweit Sie die zwingenden Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 11C/07/23 bis 14. Juni 2023 an die

LANDESDIREKTION SACHSEN

Referat Personal

Altchemnitzer Straße 41

09120 Chemnitz

bzw. per E-Mail an bewerbungen@lds.sachsen.de

Bitte beachten Sie: Es werden nur Anhänge im pdf-Format bearbeitet.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Lippmann, Telefon 0371/532-1160 zur Verfügung.

*Informationen zum Zugang für verschlüsselte / signierte E-Mails / elektronische Dokumente sowie elektronische Zugangswege finden Sie unter: www.lds.sachsen.de/kontakt

Ihre Daten werden von der Landesdirektion Sachsen in Erfüllung ihrer Aufgaben gemäß den geltenden Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet. Weitere Informationen über die Verarbeitung der Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung der Daten finden Sie unter dem Link www.lds.sachsen.de/datenschutz sowie in den dort eingestellten Informationsblättern.